topeins 1/2023

VERANTWORTLICH FÜHREN 23 1 | 2023 top eins F ührungskräfte müssen so einiges leisten. Doch wem es nicht gelingt, sich selbst zu führen, bekommt bei der Teamführung Probleme, sagt der Personalentwickler Dr. Alexander Häfner. In seinem neuen Buch, das er gemeinsammit der Psychologin Sophie Hofmann veröffentlichte, gibt er Füh­ rungskräften Praxistipps, wie diese ihre Arbeitszeit effektiv und effizient strukturieren. Führungskräfte haben selten Zeit. Lässt sich daran überhaupt etwas ändern? Den eigenen Bereich koordinieren, Aufgaben sinnvoll delegieren, Wert- schätzung vermitteln und die Ent­ wicklung der Beschäftigten fördern. Wenn sich Führungskräfte damit zu wenig beschäftigen, fließt noch zu viel Zeit in die „falschen“ Aufgaben. Warum ist gutes Zeitmanagement so wichtig? Führungskräfte sollen für ihren Verant­ wortungsbereich der Motor sein und nicht die Bremse. Wenn Beschäftigte wochenlang auf Feedback von mir warten, wenn ich zu spät zu Terminen komme, wenn ich kurzfristig alles über den Haufen werfe, wenn Ent­ scheidungen auf die lange Bank ge- schoben werden, dann bin ich Bremse statt Motor. Wer eine erfolgreiche Füh- rungskraft sein will und ein erfolgrei- ches Team haben möchte, kommt um gutes Zeitmanagement nicht herum. Wie gelingt denn eine systematische Tagesplanung? Eine ganz einfache Strategie ist, täglich am Vorabend oder morgens 15 Minuten Zeit für „Planung“ im Kalender zu notieren. Das ist für mich der wichtigste Termin des Tages. In dieser Zeit reflektiere ich: Wann erle­ dige ich welche Aufgaben? Was lasse ich bewusst weg? Aufgaben, die mir besonders wichtig sind, muss ich fest im Kalender verankern und meine Aufmerksamkeit darauf ausrichten: „Wenn ich morgen gegen 13 Uhr aus der Kantine komme, bearbeite ich direkt die Präsentation.“ Wie schafft man es, erfolgreich mit einer neuen Aufgabe zu beginnen? Den Starttermin für die Bearbeitung fest im Kalender verankern und mit maximalem Engagement verteidigen. Sich fest vornehmen: „Morgen früh um 8 Uhr hole ich mir den ersten­ Kaffee und dann bearbeite ich bis 9 Uhr mein Projekt. Und wenn der Papst anruft.“ Auch wenn der Papst nicht an­ rufen sollte: Führungskräfte sind ständig mit akuten und (ver­ meintlich) wichtigen Themen konfron­ tiert. Sie müssen lernen, in welche Ablenkungsfallen sie nicht tappen sollten. Zählen Sie auch Meetings dazu? Manchmal hetzen Führungskräfte ja von Besprechung zu Besprechung. Jedes Meeting muss kritisch hinterfragt werden: Werde ich wirklich gebraucht und was kann ich beitragen? Wenn ein Meeting unbedingt sein muss, sollte es effizient gestaltet werden: Ziele definieren, sinnvollen Teilnehmerkreis festlegen, straffe Moderation, zügige Nachbereitung. Wenn Führungskräfte ein Meeting moderieren, dann müssen sie beispielsweise Personen, die zu ausschweifenden Redebeiträgen nei- gen, im Meeting konsequent führen. Das ist nicht einfach, aber erlernbar. Dieses Mal nicht auf den letzten Drücker! Ein Vorsatz, den Sie kennen? Psychologe Dr. Alexander Häfner gibt Tipps, wie es Führungskräften gelingt, effizient mit der eigenen Arbeitszeit zu haushalten . Endlich erledigt Alexander Häfner Privat Teilnahmebedingungen: Veranstalter der Verlosung ist Raufeld Medien GmbH (nachfolgend: Veranstalter). Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich volljährige natürliche Personen mit einem ständigen Wohnsitz in Deutsch- land. Die Teilnahme an der Verlosung ist kostenlos. Beschäftigte des Veranstalters, der DGUV sowie der Berufsge- nossenschaften und Unfallkassen sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Unter mehreren richtigen Einsendungen entscheidet das Los. Nach der Gewinnermittlung wird die Gewinnerin oder der Gewinner per Mail gebeten, Namen und Anschrift mitzuteilen. Der Gewinn wird per Post zugeschickt. Die Kosten der Zusendung des Gewinns übernimmt der Veranstalter. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Verlosung zu jedem Zeitpunkt ohne Vorankündigung zu be- enden, wenn aus technischen oder rechtlichen Gründen eine ordnungsgemäße Durchführung nicht gewährleistet werden kann. Eine Barauszahlung von Sachpreisen erfolgt nicht. Datenschutzhinweis: Verantwortlich ist die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V., Glinkastr. 40, 10117 Berlin, dguv.de; unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über datenschutzbeauftragter@dguv.de . Alle weiteren Datenschutzhinweise finden Sie unter topeins.dguv.de/datenschutz. Das Buch „Zeitmanagement für Führungskräfte“ ist im Springer-Verlag erschienen. Wir verlosen zwei Exemplare. Wenn Sie mitmachen möchten, schreiben Sie uns bis zum 14. April 2023 eine E-Mail mit dem Betreff „Verlosung topeins 1/23“ an verlosung-topeins@dguv.de Besprechungsexemplar Nur zum persönlichen Gebrauch Alexander Häfner · Sophie Hofmann Zeitmanage ent für Führungskräfte Wie arbeite ich als Führungskraft effektiv und effizient? Machen Sie mit bei der Verlosung