topeins 2/2022

CHECKLISTE Hybrides Arbeiten ARBEITSZEITEN Es sollte geklärt sein, wann Beschäftigte im Büro und zu Hause erreichbar sind und ob es Kernarbeitszeiten gibt. Aber auch die Grenzen der Erreichbarkeit sollten definiert sein, damit etwa Beschäftigte nicht unter Druck stehen, spätabends noch E-Mails zu beantwor- ten. Die Bedeutung von Pausen zu betonen, ist ebenfalls wichtig. KOMMUNIKATION Telefon, Videoanrufe, E-Mail, Chatprogramme – es stärkt die Kommunikati- on, wenn klar ist, über wel- chen Kanal welche Informationen fließen. Sonst doppeln sich die In- formationswege. Führungs- kräfte, die das ganze Team erreichen wollen, wählen schriftlich am besten eine E-Mail oder den Gruppen- chat und mündlich Bespre- chungen. Zu Sitzungen im Büro sollten Beschäftigte im Homeoffice virtuell da- zugeholt werden. SOZIALES Auch in hybriden Teams sollte es Möglichkeiten zum informellen Austausch geben, wie virtuelles Kaffeetrinken. Teambespre- chungen im Büro stärken die Zusammengehörigkeit besonders gut. Um alle ein- zubinden, bieten sich hyb- ride Besprechungen an. Ge- meinsame Aktionen tragen ebenfalls zum Teambuil- ding bei (siehe Seite 20). den Pandemiejahre. Die Entgrenzung von Beruf und Privatleben zählte zu den psychisch belastenden Faktoren, ergab unter anderem eine Langzeitstudie der FernUniversität Hagen, die 2020 startete. Doch auch an ergonomischer Ausstat- tungmangelte es häufig –mit spürbaren Folgen. So klagen Beschäftigte in Befra- gungen häufig über Rückenschmerzen. Das dürfte jedoch nicht nur an unergo- nomischenMöbeln liegen, sondern auch am Bewegungsmangel. Wie es dem Team geht, können Füh- rungskräfte leichter erkennen, wenn hybrid statt nur im Homeoffice gear- beitet wird. Denn dann sieht man sich auch persönlich. Das ist nicht zuletzt gut für den sozialen Zusammenhalt der Beschäftigten. Ratsam kann es dabei sein, einen Tag festzulegen, an dem alle im Büro sind. „Mindestens einmal im Monat sollte es einen solchen gemein- samen Büro-Tag geben“, sagt die Füh- rungskräftetrainerin Sabrina Gall. Er könnte dazu genutzt werden, um » Manche Beschäftigte und Führungskräfte haben sich gut im Homeoffice einge- richtet und möchten auch künftig viel dort arbeiten. Getty Images/shironosov TITELTHEMA 11 2 | 2022 top eins