Als Führungskraft Hilfe annehmen
Um Unterstützung bitten, wenn die Arbeit überhand nimmt? Das fällt Führungskräften nicht immer leicht. Dabei kann gezielte Intervention die eigene Rolle und das ganze Team stärken – wenn Verantwortliche auch dabei Führungskompetenz beweisen.
Geschrieben von: Isabel Ehrlich
Datum: 10.11.2026
Das mache ich einfach schnell selbst: Dieser Satz kommt vermutlich vielen Führungskräften im mittleren Management bekannt vor. Sie leiten ein Team, jonglieren mehrere Projekte und übernehmen oft zusätzlich operative Aufgaben. Umso wichtiger ist es, auch mal abzugeben und spätestens bei Anzeichen von Überlastung Hilfe einzufordern.
Doch das ist nicht selbstverständlich: „Es gibt oft diese Rollenerwartung, dass eine Führungskraft alles alleine hinkriegt und auf alles eine Antwort haben muss“, sagt Arbeitspsychologin Dr. Marlen Cosmar von der DGUV Akademie. „Dieses Schema sollte man durchbrechen.“
Welche Risiken drohen überlasteten Führungskräften?
66 Prozent der Führungskräfte, die ein Team von zehn oder mehr Beschäftigten leiten, arbeiten unter starkem Termin- und Leistungsdruck, 23 Prozent sogar an der Grenze der Leistungsfähigkeit. So steht es im Faktenblatt „Arbeitsbedingungen und Gesundheit von Führungskräften“ (2021) der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin. Konstanter Stress begünstigt unter anderem psychosomatische Beschwerden wie Kopfschmerzen und Schlafstörungen – und eine angespannte Stimmung, die das ganze Team belasten kann.
Wie organisieren Führungskräfte Unterstützung?
Marlen Cosmar betont, dass auch in Überlastungssituationen Führungskompetenz gefragt ist: „Eine Führungskraft sollte ihre Unsicherheit nicht ungefiltert ins Team bringen. Das würde ihre Position schwächen und könnte den Eindruck vermitteln, dass sie ziellos agiert.“ Stattdessen sollte sie ihre Situation zunächst einordnen und analysieren, wo sie ihre eigenen Vorgesetzten um Hilfe bitten und welche Themen sie ins Team delegieren kann.
Entsprechend wichtig ist es, rechtzeitig auf Überlastung zu reagieren, damit für diese sachliche Analyse noch mentale Kapazitäten vorhanden sind. Wenn eine Führungskraft begründet, dass sie mehr Zeit für gute Führung braucht, und deshalb konkrete Themen und Aufgaben ins Team delegiert – dann findet eine konstruktive Problemlösung statt, die in keinem Widerspruch zur Führungsrolle steht. In manchen Fällen ist laut Cosmar auch ein Coaching sinnvoll.
Welche Vorteile kann es haben, Hilfe einzufordern?
Schafft es die Führungskraft, ihren Unterstützungsbedarf durchdacht zu kommunizieren, hat das gleich mehrere Vorteile: „Bei der Person selbst schafft es ein Gefühl von Selbstwirksamkeit und Kontrolle, das Angstlevel reduziert sich“, sagt Cosmar. „Gleichzeitig erleben die Mitarbeitenden eine Führungskraft, die handlungsfähig ist, wenn es mal nicht so gut läuft und viele Anfragen zu bewältigen sind.“ Zudem fördert es
Zusammenhalt und Vertrauen, wenn die Führungskraft transparent agiert, berufliche oder auch private Herausforderungen einräumt und das Team aktiv in die Problemlösung einbezieht. „Das kann die Rolle der Führungskraft auch stärken – wenn sie dabei taktgebend bleibt und die Rollen im Team nicht dauerhaft verschwimmen“, so Cosmar.